2024-03-08

Beachtung fürs Officemanagement / Assistenz

Liebe Alle,

habt Ihr Euch schon mal gefragt, wer sich darum kümmert, dass Ihr am Arbeitsplatz alles habt, was Ihr benötigt? Und nicht nur das: Es gibt viel, das Euch nicht nur bei der Arbeit an sich hilft, sondern auch, dass Euch die Stimmung erhellt, um Euren Job zu machen? In den meisten Fällen habt Ihr das dem Officemanagement oder der Assistenz (auch hier möchte ich beide Jobs wieder in einen Topf werfen, weil es in vielen Firmen ineinander übergeht) zu verdanken. Es werden so viele Dinge arrangiert, damit Ihr Euren Job machen könnt und diesen gern und mit Freude macht. Dabei sollte es nicht alles als selbstverständlich angesehen werden. Natürlich ist eine Arbeitsplatzausstattung selbstverständlich. Aber vielleicht ist auch da die Kleinigkeit bei, die Ihr besonders mögt. Dann war es das Officemanagement oder die Assistenz, die sich überlegt haben, dass es hilfreich sein könnte. 
Gerade wenn es Dinge oder Aktionen länger oder regelmäßig gibt, entsteht eine Selbstverständlichkeit und die Arbeit des Officemanagers wird nicht mehr wirklich wahrgenommen. 
Ich möchte heute einfach an die Achtsamkeit von JEDEM appellieren, dass man im Blick haben sollte, dass auch der Officemanager seinen Job gern macht und es ihm erleichtert werden sollte. Und das kann schon durch eine kleine Anerkennung, ein “Dankeschön” in einer Teamsnachricht oder Mail sein. Dann wissen wir, warum wir unseren Job so gern machen. Weil es bei Euch ankommt.

Viele Grüße und bis bald.