2024-01-10

Zuständigkeiten eines Officemanagers oder einer Assistenz

Liebe Leser, Kunden, potenzielle Kunden!

Was macht ein Officemanager und für was ist er zuständig?
Die Antwort ist ganz einfach: ALLES!
Als Officemanager ist man für alle Belange des Büroalltags der erste Ansprechpartner, sofern es nicht ganz klar abgegrenzt wurde. Das ist der einzige Unterschied zu einer Assistentin, die meist für bestimmte Bereiche eingesetzt wird. 
Ein Officemanager ist in einem Unternehmen weder besser noch schlechter gestellt als eine Assistenz. Der Job umfasst lediglich allgemeinere bzw. übergreifendere Aufgaben, als die einer Assistentin.

Von einem Officemanager wird man niemals hören: Dafür bin ich nicht zuständig, ich bin keine Assistentin.
Selbst wenn die Anfrage eines Kunden (und das sind alle Mitarbeitenden eines Unternehmens) nicht von dem Officemanager beantwortet werden kann, wird er sich darum kümmern, sich informieren oder dem Kunden sagen, wer ihm helfen kann.